還記得當初下載河馬保險的那天嗎？你滿心想著「終於可以好好整理客戶了」，建了三五筆資料——然後就停在那裡了。可能是手動打字太累，可能是忙到忘了，也可能你以為免費保單管理只是個試用、遲早要付費才完整。於是 App 靜靜躺在手機某一頁，再也沒打開。
其實，你誤會了一件事——河馬保險的免費版，不是「試用」，是一個可以一直用下去的客戶資料庫。
很多業務員以為免費版就是「功能閹割、逼你付費」的試用包。但真相是：所有功能都能完整使用——OCR 建檔、保單管理、HiroAI、報表全開，免費先讓你建 5 位客戶。 你停下來不是因為功能不夠，多半只是當初少做了一個動作——把資料養起來。
這篇就用最白話的方式，告訴你免費版現在就能做的 5 件事。看完，打開 App 掃一張保單，你會想起當初為什麼下載它。
內容目錄
1. OCR 掃描建檔：拍一張，30 秒就建好
業務員最討厭的事是什麼？手動把保單一個欄位一個欄位打進系統。
河馬保險的免費版直接給你 OCR 保單辨識：把保單拍照或上傳，系統自動讀出保額、險種、繳費資訊，幫你建檔。你只要確認一下，不用從頭打字。
這就是很多人「建了三五筆就放棄」的轉捩點——以前覺得建檔很累，是因為用手打。改用掃的，一張保單 30 秒，整個體驗完全不一樣。
這也是河馬和市面上其他工具最不一樣的地方：別人要你手動填，河馬讓你用掃的。
2. 客戶管理：免費建 5 位客戶，先把資料庫的底打好
免費版可以建立 5 位客戶，要管理更多再升級——但這 5 位用的是完整功能，不是只能看的試用樣板。
對剛回來的你來說，5 位其實夠用：先把最重要的幾位客戶建進來，基本資料、聯絡方式、家庭成員集中在一處，換手機、換電腦都還在。
把這 5 位的資料養扎實，你會親眼看到客戶資料庫的價值——之後要不要升級管理更多客戶，你自己會有答案。
3. 保單管理：客戶有哪些保單，一翻就到
把客戶的保單建進來之後，每位客戶有哪些保單、保額多少、什麼時候繳費，一目了然。
不用再翻紙本、翻 LINE 對話、翻信箱。客戶打來問「我那張醫療險還在不在」，你打開 App 就答得出來。這種「秒回」的專業感，是留住客戶的關鍵。
4. HiroAI：用問的就查到，不用自己找
免費版就能用 HiroAI 的基礎查詢。你不用記資料放在哪，用講的就好：
- 「王小明的電話」→ 直接給你
- 「陳太太有哪些保單」→ 整理給你看
- 「我有幾個客戶」→ 一句話報數字
- 「這週誰生日」→ 提醒你別漏掉
開車、走路、在客戶面前，用問的最快。這是把「找資料」的時間還給你去做更重要的事——見客戶、談保單。
想看 HiroAI 實際怎麼問、怎麼答？這篇有更完整的示範：用說的查你的保障：HiroAI 問保單。
5. 報表匯出 + 隨身 App：資料帶著走
建好的資料，可以一鍵整理成報表匯出，要對帳、要回顧業績、要給主管看，都方便。
而且河馬保險有 iOS 和 Android App，你的整個客戶庫就在手機裡。不在辦公室也能查、也能建，零碎時間就能順手把資料補起來。
為什麼免費版值得你「重新打開」？
說到底，免費版的價值不在「省錢」，在幫你把客戶資料養起來。
| 你以為的免費版 | 實際上的免費版 |
|---|---|
| 功能閹割的試用包 | 所有功能完整可用，不是閹割版 |
| 只能看不能真的用 | 免費先建 5 位客戶，用的是完整功能 |
| 建檔很麻煩 | OCR 掃一張，30 秒建好 |
| 要自己翻資料 | HiroAI 用問的就查到 |
資料養得越厚，你越離不開它——但那是好事，因為那代表你的客戶經營越來越扎實。而當你的客戶資料完整了，下一步就能讓它真正幫你帶來成交：保戶 APP 為什麼會為你帶來新保單？資料庫挖出的 3 個事實。
立即體驗：今天先掃一張保單
不用想太多，也不用先付費。打開河馬保險 App，掃一張你手邊的保單，感受一下 OCR 30 秒建檔的順暢。
養資料這件事，最難的是第一步。今天掃一張，明天就會想掃第二張。
打開你手機裡的河馬保險 App，掃一張保單試試——如果還沒下載，到 App Store 或 Google Play 搜尋「河馬保險」就找得到。
用順了，5 位客戶不夠放？升級訂閱就能管理更多客戶——功能本來就全開，訂閱解鎖的是「規模」：
把資料養起來之後，想更進一步把它變成業績？這篇 Top 業務員的實戰拆解可以接著看：3 個 SOP，這週就讓 10 個保戶啟用 APP。
文 / 河編｜河馬保險產品組，最愛研究新功能